Ein abstract ist eine Form eines dokumentarischen Referates (i.d.R. 75 - 120 Wörter). Die deutschsprachige Bezeichnung ist Kurzreferat. Gelegentlich werden auch andere Formen der Inhaltsangabe als abstract bezeichnet.

Eine Bibliografie, auch Bibliographie (griech. für „Bücherbeschreibung“, früher auch Bibliognosie oder Bibliologie), ist ein eigenständiges Verzeichnis von Literaturnachweisen bzw. die Erstellung oder die Lehre von der Erstellung eines solchen Verzeichnisses. Früher war Bibliografie auch als Ausdruck für die Bücherkunde allgemein üblich. Während die Monografie eine vollständige Abhandlung über einen Gegenstand beinhaltet, liefert die Bibliografie eine vollständige Übersicht der Literatur zu einem Gegenstand unter einem bestimmten Auswahlkriterium. Die Zusammenstellung der Titel kann je nach Zweckmäßigkeit alphabetisch, systematisch oder auch chronologisch sein, wobei auch der Wert der Titel berücksichtigt werden kann. Bibliografien, die als Teil eines anderen Werkes darin verwendete Literatur nachweisen, werden eher als Literaturverzeichnis bezeichnet.

Eine Bibliothekskatalog ist ein Verzeichnis von Publikationen (Medien) oder Sammlungen in einer Bibliothek. Traditionell sind vor allem Bücher verzeichnet. Zu unterscheiden sind der nach Verfassern und Elementen des Titels geordnete alphabetische Katalog, der systematisch oder nach Schlagwörtern geordnete Sachkatalog und der die Buchaufstellung verzeichnende Standortkatalog.

Eine Datenbank ist die elektronische Form eines Karteikastens bzw. eines Systems zusammengehöriger Karteikästen.

Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB), ehemals Die Deutsche Bibliothek (DDB) ist die zentrale Archivbibliothek und das nationalbibliografische Zentrum Deutschlands; sie erfüllt damit die wesentlichen Teile der üblicherweise einer Nationalbibliothek zugeschriebenen Aufgaben.

Ein Dokumentlieferdienst ist ein Dienstleister, der Kopien von Fachartikeln aus Fachzeitschriften, Beiträge aus Sammelbänden (Konferenzbände usw.) oder Teile anderer Publikationen als Fotokopie oder in elektronischer Form (dann meist eingescannt als PDF) gegen Entgelt per Post oder E-Mail liefert.

Die Fernleihe ist eine Dienstleistung von Bibliotheken, am Ort nicht vorhandene Literatur (Bücher und Aufsatzkopien) aus anderen Bibliotheken im Rahmen des Leihverkehrs zu besorgen. Meist ist dieser Service kostenpflichtig. Manche Bibliotheken bieten ihren Benutzern diesen Service kostenlos an und tragen selbst die Kosten, viele erheben jedoch einen pauschale Gebühr pro Bestellung, die je nach Bibliothek zwischen 1,50 und 6 € liegt. Die Bibliotheken unterscheiden dabei zwischen:

gebender Fernleihe (auch: aktive Fernleihe, AFL), wobei Bücher aus der eigenen Bibliothek an fremde Bibliotheken ausgeliehen werden, die sie dann wiederum an ihre eigenen Benutzer ausleihen.
nehmender Fernleihe (auch: passive Fernleihe, PFL), wobei Bücher aus fremden Bibliotheken für die eigenen Benutzer ausgeliehen werden.

Der Karlsruher Virtuelle Katalog (KVK) ist ein frei verfügbarer Online-Dienst der Universitätsbibliothek Karlsruhe. Es handelt sich um eine Metasuchmaschine, die es ermöglicht, deutsche, österreichische, schweizerische Verbundkataloge und viele internationale Online-Bibliothekskataloge (OPACs), insbesondere Nationalbibliografien und verschiedene Buchhandelskataloge in einer einzigen Suche abzufragen. Darüber hinaus bietet der KVK auch die Möglichkeit, die Zeitschriftendatenbank (ZDB) nach einem Titel, Autor oder Stichwort zu durchsuchen.

Eine Klassifikation oder Systematik (vom griechischen Adjektiv συστηματική [τέχνη], systēmatikē [technē] - die systematische [Vorgehensweise]) ist eine planmäßige Sammlung von abstrakten Klassen (auch Konzepten oder Kategorien), die zur Abgrenzung und Ordnung verwendet werden. Die einzelnen Klassen werden in der Regel mittels Klassifizierung, das heißt durch die Einteilungen von Objekten anhand bestimmter Merkmale, gewonnen und hierarchisch angeordnet. Die Menge der Klassennamen bilden ein kontrolliertes Vokabular. Die Anwendung einer Klassifikation auf ein Objekt durch Auswahl einer passenden Klasse der gegebenen Klassifikation heißt Klassierung.

Beispiel für die Klassifizierung eines Buches
In der Regensburger Verbundklassifikation gibt es die Klasse mit der Notation NU 3025 für die Geschichte der Humboldt-Universität zu Berlin. Die dazu gehörende Klasseneinteilung ist folgende:

N Geschichte
NU Geschichte der Wissenschaften und des Unterrichtswesens
NU 1500-7950 Geschichte der Wissenschaften
NU 2500-4250 Geschichte der wissenschaftlichen Institutionen
NU 2500-4215 Universitäten und Hochschulen
NU 3000-3329 Deutschsprachige Universitäten
NU 3025 Berlin/Humboldt-Universität

Als Monografie (auch Monographie; altgr. μονογραφία, „Einzelschrift“; auch Fachbuch) bezeichnet man im Gegensatz zum Handbuch eine umfassende, in sich vollständige Abhandlung über einen einzelnen Gegenstand, also ein einzelnes Werk, ein spezielles Problem oder eine einzelne Persönlichkeit. Eine Monografie stammt im Regelfall von einem einzigen Autor, doch gibt es durchaus auch Gemeinschaftsarbeiten.

Also Online Public Access Catalogue (kurz OPAC) bezeichnet man einen öffentlich zugänglichen digitalen Bibliothekskatalog.

Die Regeln für die Formalkatalogisierung (RFK) – auch bekannt unter ihrem alten Namen Regeln für die alphabetische Katalogisierung (RAK) – sind ein Bibliothekarisches Regelwerk, das seit den 70er Jahren an vielen deutschen Bibliotheken für die Katalogisierung verwendet wird. Vorher wurden unter anderem die Preußischen Instruktionen angewandt. Es gibt mehrere Varianten von RAK:

RAK-ÖB – für Öffentliche Bibliotheken
RAK-WB – für Wissenschaftliche Bibliotheken
sowie verschiedene Zusatzregeln, beispielsweise für Musikalien

Die Schlagwortnormdatei (SWD) ist ein kontrolliertes Schlagwortsystem (Normdatei), das vor allem zur Sacherschließung in Bibliotheken eingesetzt wird.
Die SWD wird von der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) in Kooperation mit verschiedenen Bibliotheksverbünden verwaltet.
Die Aufnahme von Schlagworten in die SWD ist in den Regeln für den Schlagwortkatalog (RSWK) festgelegt.

Bibliotheksverbünde oder Verbundzentralen sind zentrale Dienstleistungen für Bibliotheken im Bibliothekswesen. Sie koordinieren die kooperative Katalogisierung und Fernleihe in ihrem Gebiet und nehmen oft zentrale Aufgaben der Datenverarbeitung, Fortbildung und andere Dienstleistungen wahr.

Es handelt sich um einen kostenlosen elektronischen Aufsatzlieferdienst der Universitätsbibliothek für die Wissenschaftler/innen und Mitarbeiter/innen der Universität Tübingen.

Die Zeitschriftendatenbank ist die zentrale Datenbank für Titel- und Besitznachweise fortlaufender Sammelwerke in Deutschland, also etwa von Fachzeitschriften, Zeitschriften und Zeitungen.

Der Zettelkatalog besteht aus einer Vielzahl von Zetteln im internationalenen Bibliotheksformat (seit 1948 gültig: 7,5 cm x 12,5 cm). Für jedes Medium wird dabei ein eingener Zettel angefertigt.